Procurement Officer
International Rescue Committee (IRC)
Bunia
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Secteur
Humanitaire / ONGs
Poste disponible
1
À propos du poste
Sous la supervision du Logisticien, le Procurement Officer est responsable de la gestion des achats de matériels programmatiques et opérationnels pour la base de Bunia et le territoire de Mambasa. Il assure la conformité aux standards de l'IRC et des bailleurs, gère les relations fournisseurs et optimise les ressources financières.
Responsabilités :
- Achat :
- •Centraliser et traiter les demandes d'achat d'articles non-médicaux et médicaux des programmes et des opérations de la base de Bunia et du territoire de Mambasa.
- •Assurer que l'approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l'IRC et les exigences des bailleurs de fonds.
- •Préparer, publier et gérer les documents critiques d'approvisionnement (RFQ, RFP) et les grilles d'analyse.
- •Générer, faire approuver et suivre les bons de commande jusqu'à la livraison et la mise au paiement.
- Gestion des fournisseurs :
- •Assurer une communication transparente et équitable avec les fournisseurs.
- •Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs et développer des plans d'amélioration.
- Négociations :
- •Définir les objectifs de négociation et mener des négociations transparentes pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
- •Rédiger le procès-verbal après chaque négociation.
- Conformité :
- •Mettre en œuvre les règles et règlements des bailleurs de fonds.
- •Effectuer les vérifications des sources d'approvisionnement avant l'approbation des contrats.
Qualifications requises :
- Formation et diplômes :
- •Diplôme en Commerce et Administration, en Logistique et Transport, ou dans un domaine similaire.
- Expérience professionnelle :
- •Au moins 12 mois d'expérience dans la chaîne d'approvisionnement/logistique, idéalement dans le domaine humanitaire.
- Compétences techniques requises :
- •Expérience démontrée en achats d'articles non médicaux et médicaux, services et travaux.
- •Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) et connaissance de Power BI souhaitée.
- •Expérience avec un système ERP de supply chain.
- Qualités personnelles :
- •Intégrité prouvée et bonne réputation.
- •Capacités d'organisation et de communication efficaces.
- •Orientation vers le résultat et capacité à proposer des solutions réalistes.
- Langues :
- •Maîtrise verbale et écrite du français exigée.
- •Connaissance de l'anglais nécessaire.
Langues requises :
- •Français
- •Anglais
Avantages :
- •Congé parental de 14 semaines à 100%
- •temps pour allaitement
- •environnement de travail sûr
- •grille salariale compétitive.
Où postuler
Téléphone :
Modalités de candidature
- Documents exigés :
- •Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
- •CV à jour (Max 3 pages) en Français ou en anglais
- •Copies des diplômes et attestations de service
- •Carte de demandeur d’emploi ONEM
- •Pièce d’identité
- Format de document :
- •Les références professionnelles doivent inclure noms, fonctions, téléphone et email.
- Canal de dépôt :
- •Dépôt physique ou électronique selon les instructions locales (l'annonce mentionne le dépôt de dossier mais ne donne pas d'email direct, suggérant souvent un dépôt physique ou via portail interne non listé ici, mais le texte dit 'Dépôt des candidatures...').
- •Note: L'annonce originale sur le site IRC utilise généralement un lien, mais ici seul le texte est fourni.
- •Le texte dit 'IRC vous encourage à ne pas attendre...'.
- •Sans lien explicite dans le texte fourni, on met null pour le lien, mais on décrit le processus.
- Incitations et règles particulières :
- •Candidatures féminines encouragées.
- •Aucun frais de dossier n'est exigé.
Cette offre a été analysée et structurée automatiquement par notre système. Certaines informations peuvent être incomplètes ou comporter des erreurs. Consultez l'annonce originale avant de postuler.