Secteur
Finance
Poste disponible
1
À propos du poste
Placé sous la supervision du responsable financier, l'assistant assure un rôle polyvalent d'appui aux opérations de Street Child à Kinshasa. Ses fonctions couvrent le traitement des paiements, la gestion des approvisionnements, la logistique des missions de terrain et l'intendance administrative générale du bureau.
Responsabilités :
- Activités clés :
- •Achats de biens et services (40 %) : Gérer les achats pour les activités de programmes selon les politiques de Street Child.
- •Échanger avec les fournisseurs pour assurer la livraison dans les délais.
- •Tenir à jour les dossiers d'achats et garantir la transparence ainsi que la conformité des processus.
- •Préparer, négocier et suivre les accords d'achat à long terme.
- •Élaborer les bons de commande, dossiers d'appels d'offres et contrats fournisseurs selon les règles organisationnelles et des bailleurs.
- •Assurer le secrétariat du comité des marchés et convoquer ses réunions.
- •Mettre à jour mensuellement les plans d'achats avec les chefs de projets et veiller au stockage adéquat des matériels.
- •Coordination logistique et administrative (40 %) : Organiser la logistique des missions terrain (transport, hébergement, fournitures).
- •Assurer la logistique des réunions communautaires, formations et ateliers.
- •Superviser le fonctionnement quotidien du bureau pays et gérer le réapprovisionnement en fournitures.
- •Coordonner la maintenance des bureaux et le suivi des prestataires de services.
- •Assurer la garde des actifs du bureau, suivre leurs mouvements et actualiser le registre des immobilisations.
- •Tenir à jour les carnets de bord des véhicules et les fiches d'inventaire.
- •Gestion financière (20 %) : Traiter les paiements des biens, services et frais de mission avec exactitude et ponctualité.
- •Conserver et classer les pièces comptables (rapports de dépenses, reçus, justificatifs) pour les audits et rapports.
- •Veiller à la conformité financière et administrative aux politiques internes.
Qualifications requises :
- Formation et diplômes :
- •Licence ou Bac+3 en finance, chaîne d'approvisionnement, logistique, administration des affaires ou domaine connexe
- Expérience professionnelle :
- •Minimum 2 ans d'expérience professionnelle en soutien direct à la finance, logistique ou aux approvisionnements au sein d'une ONG internationale (de préférence en RDC)
- Compétences techniques requises :
- •Bonne maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office (Excel, Word)
- •Excellente connaissance de l'environnement opérationnel et légal en RDC
- •Très bonnes aptitudes d'analyse et de communication écrite et orale en français et en anglais
- Qualités personnelles :
- •Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités en équipe
- •Grande rigueur, souci du détail et autonomie de suivi
- •Sens strict de la confidentialité, discrétion et bon jugement
- Critères spécifiques jeunesse :
- •Durée : Contrat initial d'un an renouvelable
- •Prérequis administratifs : Flexibilité pour des déplacements fréquents à l'intérieur de la RDC
Langues requises :
- •Français
- •Anglais
Avantages :
- •Salaire négociable
Modalités de candidature
- Canal de dépôt :
- •Candidature en ligne via le portail officiel (voir l'offre originale)
- Incitations et règles particulières :
- •Processus soumis à des vérifications strictes des antécédents, contrôle du casier judiciaire et règles de sauvegarde de l'enfance
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