Procurement Officer
International Rescue Committee
Bunia
Voir l'offre originale CDD Clôture dans 1 semaine
Secteur
Logistique
Poste disponible
1
À propos du poste
Rattaché(e) au bureau de Bunia, le/la Procurement Officer gère l'approvisionnement complet en fournitures médicales et non médicales pour soutenir les projets d'urgence en Ituri et à Mambasa. Il/elle prend en charge le traitement des commandes sur le logiciel Integra, la sélection rigoureuse des prestataires et la conformité administrative des dossiers d'achats. Ce poste permet à un profil junior de se spécialiser dans la logistique humanitaire opérationnelle.
Responsabilités :
- Activités clés :
- •Centraliser et traiter les demandes d'achat d'articles médicaux et non médicaux des bases de Bunia et Mambasa via le système Integra.
- •Veiller à ce que l'approvisionnement de tous les articles respecte les procédures de l'IRC et les normes des bailleurs de fonds.
- •Préparer, publier et gérer les dossiers d'appels d'offres (demandes de cotation RFQ, RFP et grilles d'analyse des offres).
- •Générer, faire approuver et assurer le suivi des bons de commande jusqu'à la livraison complète et la mise en paiement.
- •Assurer le suivi régulier du planning des livraisons en étroite collaboration avec les gestionnaires de stocks.
- •Vérifier l'exactitude quantitative et qualitative de la documentation dans Docutrail avant transmission aux finances.
- •Conduire des négociations équitables et documentées avec les fournisseurs pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
- •Évaluer périodiquement la performance des fournisseurs et maintenir un archivage rigoureux conforme aux procédures SOP.
Qualifications requises :
- Formation et diplômes :
- •Diplôme en Commerce et Administration, en Logistique et Transport, ou dans un domaine équivalent.
- •Copies certifiées des diplômes requis.
- Expérience professionnelle :
- •Expérience professionnelle d'au moins 12 mois dans la chaîne d'approvisionnement ou logistique en milieu humanitaire.
- •Expérience pratique de la gestion des achats dans un système ERP (type Integra).
- •Expérience en analyse de données d'achat (Power BI) et maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- •Expérience souhaitée dans les commandes et transports internationaux.
- Compétences techniques requises :
- •Compétences solides en consultation de marché, négociation commerciale et contractualisation.
- •Connaissance approfondie des règles des bailleurs de fonds humanitaires et des procédures de contrôle anti-fraude.
- •Maîtrise orale et écrite du français incluant le vocabulaire des affaires ; bonne connaissance de l'anglais.
- Qualités personnelles :
- •Intégrité irréprochable et probité professionnelle avérée.
- •Fortes capacités d'organisation, d'analyse et de rigueur documentaire.
- •Esprit d'équipe et orientation vers des solutions adaptées au terrain.
- Critères spécifiques jeunesse :
- •Prérequis administratifs obligatoires : Carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM et pièce d'identité en règle.
- •Inclusion : Toute personne vivant avec un handicap doit le mentionner en gras en en-tête de son CV.
- •Public cible prioritaire : À compétences égales, la préférence sera accordée à une candidature féminine.
Langues requises :
- •Français
- •Anglais
Avantages :
- •Congé de maternité de 14 semaines à plein salaire
- •2 heures quotidiennes pour allaitement jusqu'à 1 an
- •facilités de déplacement avec bébé et accompagnatrice pour le personnel féminin en mission
- •grille salariale compétitive
- •congés annuels rémunérés
Modalités de candidature
- Documents exigés :
- •Lettre de demande d'emploi (1 page maximum)
- •Curriculum Vitae à jour en français ou en anglais (3 pages maximum) avec 4 références professionnelles (dont une RH)
- •Copies des diplômes et attestations des services rendus
- •Recommandations provenant uniquement d'anciens employeurs
- •Pièce d'identité valide
- •Carte de demandeur d'emploi obligatoire délivrée par l'ONEM
- Canal de dépôt :
- •Candidature en ligne via le portail officiel de l'organisation (voir l'offre originale)
- Incitations et règles particulières :
- •À compétences égales, priorité accordée aux candidatures féminines.
- •Traitement continu des dossiers avec clôture possible avant la date finale.
- •Recrutement strictement gratuit (signalement anti-fraude aux numéros : 0829777572 et 0999972021).
Les modalités de candidature ne sont pas disponibles sur notre plateforme. Cliquez sur le bouton Voir l'offre originale pour accéder à l'offre originale et obtenir toutes les informations nécessaires pour postuler.
Cette offre a été analysée et structurée automatiquement par notre système. Certaines informations peuvent être incomplètes ou comporter des erreurs. Consultez l'annonce originale avant de postuler.