Consultant International - Agent des Achats (P2)
World Health Organization
Kinshasa
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Secteur
Logistique
Poste disponible
1
À propos du poste
Le Consultant International en Achats soutiendra le Programme d'Urgences Sanitaires de l'OMS en RDC, notamment pour la réponse à Ebola. Il assurera l'acquisition rapide de biens et services, la gestion des contrats et le suivi des fournisseurs, en veillant au respect des politiques de l'OMS. Ce poste de 3 mois nécessite une excellente maîtrise du français et 2 ans d'expérience.
Responsabilités :
- Activités clés :
- •Soutenir les activités d'achat et de passation de marchés pour les opérations de préparation et de réponse aux urgences
- •Examiner les demandes d'achat et assurer leur conformité avec les procédures de l'OMS
- •Préparer les plans d'achat, les estimations de coûts et les outils de suivi
- •Faciliter l'achat de biens et services via les mécanismes locaux et internationaux
- •Suivre le processus d'achat de bout en bout (réquisition, sollicitation, évaluation, contrat, livraison)
- •Soutenir l'identification des fournisseurs et les évaluations du marché
- •Maintenir et mettre à jour les bases de données des fournisseurs
- •Liaison avec les fournisseurs et les équipes logistiques pour assurer la livraison rapide
- •Surveiller les délais de livraison et résoudre les problèmes liés aux achats
- •Soutenir l'administration des contrats (avenants, extensions, clôture)
- •Maintenir les dossiers d'achat et assurer l'archivage approprié
- •Préparer des rapports d'achat et des tableaux de bord
- •Assister à la réponse aux recommandations d'audit interne et externe
Qualifications requises :
- Formation et diplômes :
- •Premier diplôme universitaire dans le domaine des achats, de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, de l'administration des affaires, de l'administration publique, du commerce, de la pharmacie, de l'ingénierie ou dans un autre domaine pertinent
- Expérience professionnelle :
- •Au moins deux (2) années d'expérience professionnelle pertinente dans les achats, la gestion des contrats, la logistique ou les opérations de la chaîne d'approvisionnement
- •Expérience avérée dans la gestion des processus d'achat et des relations avec les fournisseurs
- Compétences techniques requises :
- •Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- •Bonne connaissance des systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP)
- •Expérience dans le suivi des achats, la production de rapports et la gestion de bases de données
- Qualités personnelles :
- •Solides compétences analytiques et organisationnelles
- •Capacité à travailler efficacement dans des équipes multiculturelles et multidisciplinaires
- •Compétences démontrées en négociation et en gestion des fournisseurs
- Critères spécifiques jeunesse :
- •Durée : 3 mois (avec possibilité de prolongation)
- •Connaissance excellente du français requise
Langues requises :
- •Français (excellent)
- •Anglais (connaissance de travail souhaitée)
Avantages :
- •Possibilité de prolongation du contrat
- •environnement de travail diversifié et inclusif
Où postuler
Lien de candidature :
Modalités de candidature
- Documents exigés :
- •CV à jour
- •Diplômes/certificats requis (copie numérisée)
- Canal de dépôt :
- •Candidature en ligne via le portail officiel de l'OMS
- Incitations et règles particulières :
- •Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants des États membres non représentés ou sous-représentés sont fortement encouragés à postuler
- •L'OMS a une tolérance zéro envers l'exploitation et les abus sexuels
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