Secteur
Humanitaire / ONGs
Poste disponible
1
À propos du poste
Le Finance Assistant apportera un soutien technique, administratif et financier pour assurer le respect des politiques et procédures de Save the Children à Kinshasa. Le rôle implique la gestion de la caisse, le suivi des avances, la préparation des déclarations fiscales et sociales, ainsi que l'appui aux audits et à l'archivage documentaire.
Responsabilités :
- Responsabilités Clés :
- •Gérer et tenir la caisse et le livre de caisse
- •Suivre et nettoyer des avances
- •Appuyer au Classement
- •Faire la comptabilité des Opérations
- Administration :
- •Préparer toute la documentation pour IPR Occasionnel et Impôt sur le revenu locatif (IRL)
- •Appuyer le classement de correspondances reçues et à expédier du département des Finances
- •Mettre en place un système de gestion des fournitures du bureau Finance de la Coordination
- •Préparer toutes les correspondances relatives aux signataires des comptes et procuration du Bureau SCI Kinshasa
- •Préparer trimestriellement les déclarations des sommes versées aux Tiers ainsi que toutes les formalités administratives légales du bureau de Kinshasa
- •Vérifier et déclarer trimestriellement les sommes versées aux Tiers de toutes les bases de SCI
- •S’assurer que SESOMO disponibilise la déclaration des IPR et cotisations (CNSS, ONEM, INPP), puis procéder à la vérification, au paiement par voie bancaire et au retrait de l’attestation de paiement pour transmission à SESOMO pour déclarer
- •Fournir toute la documentation relative aux impôts et taxes payés et déclarés lors des audits effectués par les institutions financières DGI, DGRK, CNSS etc.
- •Appuyer SESOMO dans la documentation relative à la déclaration annuelle des impôts et cotisations
- Finances :
- •Suivi budgétaire : Veuillez au respect des codes utilisés sur les documents
- •Veuillez au respect des autorisations des dépenses
- •Préparer le cash request mensuel de SCI Kinshasa
- •Préparer la confirmation des fonds de la 2é tranche mensuellement
- •Saisie des factures dans PROSAVE après toutes les vérifications préconisées par les procédures Prosave
- •Livre de caisse : Tenir à jour les différents livres de caisse pour toutes les monnaies utilisées
- •Saisir les écriture comptables, Glacos hebdomadaire de SCI Kinshasa
- La caisse :
- •Préparer toutes les demandes de fonds à transférer dans la caisse pour les dépenses courantes
- •Effectuer quotidiennement un comptage de caisse
- •Effectuer tout paiement conformément aux manuels des procédures
- Banque :
- •Suivre les différentes réceptions de fonds dans le compte bancaire du CO
- •Effectuer et faire le suivi des transferts de fonds aux bases
- •Effectuer tous les paiements Prosave dans Agresso avec le profil AP Cashier
- •Appuyer lorsque c’est nécessaire le Senior Finance Officer dans la Réconciliation Bancaire mensuelle
- Vérification et Approbation des infos Bancaire Fournisseurs :
- •Approuver les informations bancaires de tous les fournisseurs après vérification des critères éditées par la procédure Prosave
- •Suivre les erreurs des informations bancaires et s’assurer de leurs corrections
- Archivage :
- •S’assurer de l’archivage des toutes les correspondances adressés à et ou aux Finances
- •Travailler avec le chargé des Archives mensuellement pour se rassurer de tout archivage des pièces et document comptables de la comptabilité du mois est fait
- Clôture des comptes :
- •Réaliser une réconciliation hebdomadaire des comptes sous la supervision du Senior Finance Officer
- •S’assurer que tous les comptages de caisse sont réalisés
- Les avances :
- •Accorder les avances aux logisticiens, Staffs Programme et aux autres membres de l’équipe
- •Enregistrer les avances dans un livre approprié
- •S’assurer que toutes les avances sont justifiées au cours du mois de leur paiement
- •Imputer aux avances le code comptable approprié
- Classement des documents comptables :
- •Classer toutes les pièces comptables selon un ordre chronologique
- •S’assurer que chaque opération de la caisse est soutenue par une pièce acceptable
- Audit :
- •Appuyer l’équipe dans la recherche et le classement des pièces lors du déroulement des audits internes et externes
- •Exécuter tout autre tâche demandée par la hiérarchie selon le besoin du département
Qualifications requises :
- Formation et diplômes :
- •Niveau universitaire (Graduat minimum) dans le domaine financier
- Expérience professionnelle :
- •Au moins 2 ans d’expérience en gestion de la caisse ; administration / gestion financière dans un poste similaire
- •Expérience de travail dans les organisations humanitaires serait un plus
- Compétences techniques requises :
- •Bonne connaissance de la législation sociale en RDC
- •Connaissance de l’Anglais (désirable)
- •Capacité à produire des mémos et des rapports en fonction des modèles établis
- Qualités personnelles :
- •Être capable de travailler sous pression et pendant de longues heures
- •Avoir l’aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes
- •Parler et écrire couramment le Français
- •Bonnes aptitudes interpersonnelles
- •Aptitude au travail d’équipe et apte à motiver les collègues
- •Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations
- •Flexibilité, diplomatie et tact dans la façon et talent de négociateur
- Critères spécifiques jeunesse :
- •Public cible prioritaire : Candidatures féminines fortement encouragées
Langues requises :
- •Français
- •Anglais (atout)
Où postuler
Lien de candidature :
Modalités de candidature
- Documents exigés :
- •Lettre de motivation
- Canal de dépôt :
- •En ligne via le lien fourni (portail carrière Save the Children)
- Objet du mail obligatoire :
- •Non spécifié (candidature via formulaire web)
- Incitations et règles particulières :
- •Save the Children encourage fortement les candidatures féminines
- •Processus de sélection inclut des vérifications rigoureuses des antécédents pour protéger les enfants
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