Secteur
Administration
Poste disponible
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À propos du poste
L'assistant administratif de compte soutient l'équipe de gestion de comptes en prenant en charge diverses tâches administratives liées aux consultants de CTG. Ce rôle clé implique la gestion documentaire, le suivi des processus de recrutement et d'intégration, ainsi que la mise à jour rigoureuse des données des consultants.
Responsabilités :
- Activités clés :
- •Assurer la fonction de principal point de contact pour les consultants de CTG, en répondant aux questions relatives aux contrats, aux avantages sociaux et aux procédures opérationnelles.
- •Gérer l’administration des annonces de postes vacants (APV) et collaborer avec le gestionnaire de compte pour obtenir les approbations des autorités locales.
- •Participer au processus de sélection conformément aux exigences contractuelles (tri des CV, présélection, administration des tests écrits et des entretiens).
- •Collecter les documents requis auprès des consultants sélectionnés, superviser la signature des contrats et s'assurer de leur téléchargement dans le système TAYO.
- •Créer et tenir à jour les profils en ligne des consultants au sein du système RH TAYO.
- •Accompagner les nouveaux consultants tout au long du processus d'intégration (explications des termes du contrat, avantages, assurance maladie, etc.).
- •Tenir à jour un fichier maître des données des consultants dans les systèmes internes de CTG.
- •Générer et diffuser des rapports standardisés sur les activités des consultants et l'état des contrats.
- •Fournir un soutien opérationnel continu au chef d'équipe et au gestionnaire de compte.
- •Veiller au strict respect des politiques, procédures opérationnelles et normes éthiques de CTG.
Qualifications requises :
- Formation et diplômes :
- •Diplôme universitaire de niveau licence.
- •Toute certification ou formation pertinente est un atout.
- Expérience professionnelle :
- •Minimum 2 ans d'expérience administrative pertinente, de préférence dans les RH ou le recrutement au sein d'une organisation internationale.
- Compétences techniques requises :
- •Maîtrise de Microsoft Office.
- •Expérience avec un logiciel de gestion des ressources humaines (atout).
- •Anglais courant.
- Qualités personnelles :
- •Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- •Sens aigu du détail et compétences organisationnelles.
- •Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.
- •Capacité à travailler de manière autonome et à maintenir la confidentialité.
- •Attitude axée sur les résultats, esprit d'équipe et approche positive.
- Critères spécifiques jeunesse :
- •Public cible prioritaire : Candidatures féminines qualifiées encouragées.
- •Prérequis administratifs : Réservé aux ressortissants de la République démocratique du Congo résidant à Goma ou Kinshasa.
Langues requises :
- •Français
- •Anglais
Modalités de candidature
- Documents exigés :
- •CV actualisé
- •Lettre de candidature
- Format de document :
- •Non spécifié (soumission via portail)
- Canal de dépôt :
- •Candidature en ligne via le portail officiel Tayo
- Objet du mail obligatoire :
- •Non applicable (formulaire en ligne)
- Incitations et règles particulières :
- •Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
- •Les candidatures et les CV doivent être soumis en anglais.
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