Assistant Administratif
International Rescue Committee
Secteur
Administration
Poste disponible
1
À propos du poste
L'International Rescue Committee recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son bureau de Kinshasa afin d'assurer la gestion administrative quotidienne, le traitement du courrier et le classement documentaire sous la supervision de l'Operations Manager. Le titulaire contribuera à la fluidité des opérations internes dans un cadre humanitaire structuré. Ce poste constitue une excellente rampe de lancement pour un profil junior rigoureux.
Responsabilités :
- Activités clés :
- •Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien du bureau sous la supervision de l'Operations Manager.
- •Appuyer la gestion et l'enregistrement du courrier entrant et sortant.
- •Organiser le classement méthodique et l'archivage sécurisé des dossiers administratifs.
- •Faciliter la tenue des registres administratifs et le suivi des correspondances officielles.
- •Contribuer à l'accueil des visiteurs et à l'organisation logistique des réunions du bureau.
Qualifications requises :
- Formation et diplômes :
- •Diplôme d'études supérieures en administration, secrétariat, gestion ou domaine similaire.
- •Copies certifiées conformes des diplômes.
- Expérience professionnelle :
- •Expérience professionnelle préalable dans un rôle d'appui administratif ou de secrétariat.
- •Recommandations et attestations de services rendus provenant uniquement d'anciens employeurs.
- Compétences techniques requises :
- •Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Microsoft Word, Excel, gestion des e-mails).
- •Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
- •Très bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
- Qualités personnelles :
- •Rigueur, intégrité et respect strict de la confidentialité.
- •Sens du service et aisance relationnelle.
- Critères spécifiques jeunesse :
- •Prérequis administratifs obligatoires : Carte de demandeur d'emploi obligatoire délivrée par l'ONEM et pièce d'identité en cours de validité.
- •Inclusion : Les personnes vivant avec un handicap sont invitées à le mentionner en gras en en-tête de leur CV.
- •Public cible prioritaire : Candidatures féminines fortement encouragées avec des conditions adaptées (congé de maternité de 14 semaines à 100%, heures d'allaitement).
Langues requises :
- •Français
Avantages :
- •14 semaines de congé de maternité rémunérées à 100 %
- •2 heures quotidiennes pour allaitement jusqu'au premier anniversaire
- •autorisation de voyager avec nourrisson et accompagnatrice pour les missions de terrain
- •2 jours de congés annuels croissants avec l'ancienneté
- •grille salariale compétitive
Modalités de candidature
- Documents exigés :
- •Lettre de motivation
- •Curriculum Vitae actualisé
- •Copies des diplômes et attestations des services rendus
- •Recommandations d'anciens employeurs
- •Pièce d'identité en cours de validité
- •Carte de demandeur d'emploi obligatoire délivrée par l'ONEM
- Canal de dépôt :
- •Candidature en ligne via le portail officiel (voir l'offre originale)
- Incitations et règles particulières :
- •Traitement progressif des dossiers avec possibilité de clôture anticipée.
- •Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- •Tout handicap doit être précisé en gras en tête de CV.
- •Aucun frais de dossier n'est exigé durant tout le processus (numéros verts de signalement : 0829777572 et 0999972021).
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