Préposé à la paie des fonctionnaires

Equity BCDC S.A

Kinshasa

CDI Clôture dans 3 jours

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Secteur

Finance

Poste disponible

À propos du poste

Ce poste au sein d'Equity BCDC consiste à assurer le traitement rigoureux de la paie des agents et fonctionnaires de l'État congolais. Le titulaire sera chargé du suivi des comptes internes, de la gestion des reliquats et de la production des rapports d'activités réglementaires.

Responsabilités :

Responsabilités clés :
•Charger et traiter les fichiers de paie dans l'application BSH conformément aux procédures en vigueur
•Renseigner et vérifier les informations relatives aux fichiers de paie, notamment les montants, les références OPI et les données opérationnelles associées
•Contrôler les reliquats de première catégorie dégagés et s'assurer de la prise en compte des instructions de reversement émises par l'Ordonnateur Délégué
•Vérifier la conformité des entités chargées et prêtes à être comptabilisées, tout en identifiant et en résolvant les anomalies éventuelles
•Répartir les enveloppes de paie par province et s'assurer de leur comptabilisation effective dans le système Core Banking
•Comptabiliser les opérations de paie des fonctionnaires dans le respect des procédures et des délais établis
•Analyser et traiter les incidents de paiement afin d'en assurer la résolution diligente
•Charger les fichiers des comptes en mode Bulk et les soumettre aux circuits de validation requis
•Effectuer le paiement des nouvelles unités via la fonctionnalité Disburse de BSH
•Mettre en place et assurer le suivi des mécanismes d'Auto-Recovery conformément aux exigences opérationnelles
•Traiter les dossiers des ayants droit relatifs aux périodes antérieures et assurer leur régularisation conformément aux procédures applicables
•Assurer le suivi des activités de paie des entités et provinces relevant de son portefeuille de responsabilité
•Élaborer les rapports quotidiens relatifs aux entités payées, aux reliquats dégagés, aux incidents de paiement, aux actions correctives entreprises et aux écarts constatés
•Rédiger les correspondances opérationnelles destinées aux partenaires et organismes externes concernés
•Préparer les rapports de reliquats et les soumettre aux instances compétentes pour validation avant reversement
•Contribuer aux exercices de rapprochement et de conciliation avec les différentes parties prenantes internes et externes
•Assurer le support opérationnel quotidien et agir en qualité de point focal pour la gestion et le suivi des comptes internes
•Servir d'interface avec les organes de contrôle dans le cadre des missions d'audit interne et externe
•Produire et transmettre les rapports périodiques destinés aux différentes structures internes et externes
•Assurer la prise en charge et le traitement des opérations de paie des salariés des entreprises et des retraités
•Traiter les fichiers reçus des autres entités via les canaux et plateformes dédiés, notamment Httum
•Assurer la mise à jour des nouvelles unités dans les systèmes concernés et veiller à la fiabilité des informations enregistrées

Qualifications requises :

Formation et diplômes :
•Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Bac+5 en sciences économiques, informatique, communication, sciences commerciales et financières ou dans un domaine connexe
Expérience professionnelle :
•Justifier d'au moins une (1) année d'expérience dans un rôle similaire
Compétences techniques requises :
•Maîtriser les applications Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint
Qualités personnelles :
•Être intègre, énergique, travailleur et enthousiaste
•Importance particulière accordée au travail d'équipe et à une attitude positive au travail
Critères spécifiques jeunesse :
•Public cible prioritaire : Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Langues requises :

•Français
•Anglais

Avantages :

•Environnement de travail stimulant
•haut niveau de professionnalisme

Où postuler

Email :

recruitment@equitybcdc.cd

Modalités de candidature

Documents exigés :
•Une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines d'Equity BCDC S.A.
•Un CV détaillé en français avec trois personnes de référence (Nom, fonction, adresse électronique et numéro de téléphone)
•La carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM
Format de document :
•Non spécifié
Canal de dépôt :
•Par e-mail à l'adresse électronique : recruitment@equitybcdc.cd
Objet du mail obligatoire :
•Indiquer l'intitulé exact du poste en objet du mail : « Préposé à la Paie des Fonctionnaires »
Incitations et règles particulières :
•Les candidatures féminines sont fortement encouragées
•Equity BCDC S.A. n'exige ni n'accepte aucun pourboire, pot-de-vin, commission ou frais de dossier dans le cadre du recrutement

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Responsabilités :

Responsabilités clés :

•Charger et traiter les fichiers de paie dans l'application BSH conformément aux procédures en vigueur

•Renseigner et vérifier les informations relatives aux fichiers de paie, notamment les montants, les références OPI et les données opérationnelles associées

•Contrôler les reliquats de première catégorie dégagés et s'assurer de la prise en compte des instructions de reversement émises par l'Ordonnateur Délégué

•Vérifier la conformité des entités chargées et prêtes à être comptabilisées, tout en identifiant et en résolvant les anomalies éventuelles

•Répartir les enveloppes de paie par province et s'assurer de leur comptabilisation effective dans le système Core Banking

•Comptabiliser les opérations de paie des fonctionnaires dans le respect des procédures et des délais établis

•Analyser et traiter les incidents de paiement afin d'en assurer la résolution diligente

•Charger les fichiers des comptes en mode Bulk et les soumettre aux circuits de validation requis

•Effectuer le paiement des nouvelles unités via la fonctionnalité Disburse de BSH

•Mettre en place et assurer le suivi des mécanismes d'Auto-Recovery conformément aux exigences opérationnelles

•Traiter les dossiers des ayants droit relatifs aux périodes antérieures et assurer leur régularisation conformément aux procédures applicables

•Assurer le suivi des activités de paie des entités et provinces relevant de son portefeuille de responsabilité

•Élaborer les rapports quotidiens relatifs aux entités payées, aux reliquats dégagés, aux incidents de paiement, aux actions correctives entreprises et aux écarts constatés

•Rédiger les correspondances opérationnelles destinées aux partenaires et organismes externes concernés

•Préparer les rapports de reliquats et les soumettre aux instances compétentes pour validation avant reversement

•Contribuer aux exercices de rapprochement et de conciliation avec les différentes parties prenantes internes et externes

•Assurer le support opérationnel quotidien et agir en qualité de point focal pour la gestion et le suivi des comptes internes

•Servir d'interface avec les organes de contrôle dans le cadre des missions d'audit interne et externe

•Produire et transmettre les rapports périodiques destinés aux différentes structures internes et externes

•Assurer la prise en charge et le traitement des opérations de paie des salariés des entreprises et des retraités

•Traiter les fichiers reçus des autres entités via les canaux et plateformes dédiés, notamment Httum

•Assurer la mise à jour des nouvelles unités dans les systèmes concernés et veiller à la fiabilité des informations enregistrées

Qualifications requises :

Formation et diplômes :

•Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Bac+5 en sciences économiques, informatique, communication, sciences commerciales et financières ou dans un domaine connexe

Expérience professionnelle :

•Justifier d'au moins une (1) année d'expérience dans un rôle similaire

Compétences techniques requises :

•Maîtriser les applications Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint

Qualités personnelles :

•Être intègre, énergique, travailleur et enthousiaste

•Importance particulière accordée au travail d'équipe et à une attitude positive au travail

Critères spécifiques jeunesse :

•Public cible prioritaire : Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Modalités de candidature

Documents exigés :

•Une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines d'Equity BCDC S.A.

•Un CV détaillé en français avec trois personnes de référence (Nom, fonction, adresse électronique et numéro de téléphone)

•La carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM

Format de document :

•Non spécifié

Canal de dépôt :

•Par e-mail à l'adresse électronique : recruitment@equitybcdc.cd

Objet du mail obligatoire :

•Indiquer l'intitulé exact du poste en objet du mail : « Préposé à la Paie des Fonctionnaires »

Incitations et règles particulières :

•Les candidatures féminines sont fortement encouragées

•Equity BCDC S.A. n'exige ni n'accepte aucun pourboire, pot-de-vin, commission ou frais de dossier dans le cadre du recrutement